Конферентни зали във Велинград | Обучения и събития в Елбрус

Добре организираното събитие започва не от украсата, а от практичните въпроси: колко души ще присъстват, как ще седят, има ли естествена светлина, кога ще бъде кафе паузата и къде ще вечерят след края на програмата.

СПА хотел Елбрус предлага три зали с различен капацитет. Те са подходящи за обучения, работни срещи, семинари и фирмени събития. Подреждането с маси и столове може да бъде съобразено с програмата, а хотелът може да комбинира залата с настаняване, кафе паузи и хранене.

Голяма конферентна зала

• Капацитет: до 100 места.
• Подходяща за: конференции, семинари, фирмени срещи, презентации и по-големи обучения.
• Подреждане: според формата и броя участници.
• Естествена светлина: да.
• Интернет: да.

За презентационна, озвучителна или друга техника направете отделно запитване. Техническото оборудване не трябва да се счита за автоматично включено.

Зала за обучения

• Капацитет: до 35 места.
• Подходяща за: обучения, работилници, дискусии и екипни срещи.
• Подреждане: с маси и столове според целите на обучението.
• Естествена светлина: да.
• Интернет: да.

По-малкият формат улеснява взаимодействието между лектора и участниците.

Заседателна зала

• Капацитет: до 15 места.
• Подходяща за: управленски срещи, интервюта, работни сесии и малки екипи.
• Естествена светлина: да.
• Интернет: да.

Това е най-подходящият вариант, когато срещата изисква спокойна и по-затворена среда.

Подреждане и брандиране

Залите могат да бъдат подредени с маси и столове според вида на събитието. Предварително изпратете желаната конфигурация, програма и нуждите от:

• регистрационна зона;
• маса за лектор;
• място за материали;
• брандиране;
• допълнителни контакти и електрозахранване;
• презентационна и озвучителна техника.

Хотелът потвърждава какво може да бъде осигурено директно и какво трябва да бъде наето допълнително.

Кафе паузи и хранене

Могат да бъдат организирани кафе паузи, обяд, вечеря и сладки изделия от хотелското сладкарско ателие. Менюто се уточнява според броя участници, часовете и бюджета.

При предварително заявяване се обсъждат вегетариански варианти и известни хранителни алергии.

Настаняване на участниците

За участниците могат да бъдат резервирани стаи и апартаменти според наличността. Вместо обща ориентировъчна бройка хотелът предоставя конкретно предложение за датите, броя хора и желаното разпределение.

Разгледайте категориите за настаняване.

Програма след работния ден

Минералните басейни и СПА зоната могат да бъдат част от свободното време след събитието. За групова програма уточнете предварително кои услуги са включени и кои се резервират отделно.

Каква информация е необходима за оферта

Изпратете:

1. дата и продължителност;

2. приблизителен брой участници;

3. предпочитана зала и подреждане;

4. програма по часове;

5. технически изисквания;

6. кафе паузи и хранене;

7. необходим брой помещения;

8. допълнителна програма;

9. бюджетни рамки, ако има такива.

На тази основа хотелът може да подготви една обща оферта, вместо отделни несвързани цени.

Поискайте индивидуална оферта за събитие

Често задавани въпроси

Какъв е максималният капацитет?

Най-голямата зала е до 100 места. Има още зала до 35 и заседателна зала до 15 места.

Има ли интернет?

Да. И трите зали разполагат с интернет достъп.

Включена ли е презентационна техника?

Не приемайте техниката за автоматично включена. Опишете нуждите си и хотелът ще потвърди какво може да бъде осигурено.

Може ли да се организира кафе пауза?

Да. Предлагат се кафе паузи, хранене и сладки изделия по предварително договорено меню.

Има ли естествена светлина?

Да. Залите разполагат с естествена светлина.

Може ли събитието да се комбинира с настаняване?

Да. Офертата може да включва зала, стаи или апартаменти, хранене и свободна СПА програма.